Medewerker Contracten & Vergunningen

Als Medewerker Contracten & Vergunningen zorg jij ervoor dat alle afspraken rond onze huisvesting juridisch, financieel en organisatorisch kloppen. Jij bent de spil in het beheer van onze huurcontracten en vergunningen. Je stelt huurovereenkomsten op, bewaakt termijnen, controleert huurprijzen en zorgt dat alle afspraken voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Zie je risico’s of afwijkingen? Dan trek je tijdig aan de bel en onderneem je actie. Je onderhoudt actief contact met verhuurders, woningcorporaties en gemeenten. Je zorgt dat alles goed geregeld is: van het afsluiten van een nieuw huurcontract tot het zorgvuldig beëindigen van een locatie. Ook ondersteun je bij de zoektocht naar nieuwe panden en houd je overzicht op onze vastgoedportefeuille. In samenwerking met het Service Meldpunt Huisvesting, Facilitair en Inkoop coördineer je de afhandeling van storingen en meldingen. Bij calamiteiten die niet adequaat worden opgepakt, schakel je direct met de verhuurder en bewaak je de voortgang. Waar nodig verzorg je de financiële afhandeling, bijvoorbeeld via verzekeringen of doorbelastingen. Je wijst verhuurders op hun (toekomstige) wettelijke verplichtingen en ziet erop toe dat zij hun verantwoordelijkheden nakomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de financiële kant van huurcontracten. Je bewaakt de gemaakte afspraken, beoordeelt facturen en zorgt dat alle uitgaven rondom de huur transparant en verantwoord worden verwerkt. Je signaleert afwijkingen vroegtijdig en schakelt waar nodig met interne afdelingen of de verhuurder om kosten te beheersen. Je zorgt voor een duidelijk overzicht van de inhoud van huurcontracten en de bijbehorende demarcaties van verantwoordelijkheden. Dit is essentieel voor het meldpunt en de interne afstemming. Tot slot werk je continu aan structurele verbeteringen in processen en samenwerking met verhuurders, zodat storingen sneller worden opgelost en overlast voor de zorgteams tot een minimum beperkt blijft.